Slim VvE correspondentie verzenden

Als VvE beheerder verzendt u veel correspondentie. Het liefst digitaal, maar bij gebrek aan e-mailadressen of de wens van sommige eigenaren verstuurt u alsnog veel brieven per post. Met de VvE beheer software van Convect Beheer verstuurt u voortaan zoveel mogelijk digitaal, en wordt de rest in één handzaam PDF-bestand aangeboden om te printen. Daarmee wordt alle correspondentie ook goed gearchiveerd en kunnen eigenaren alle brieven tevens online inzien.

Verstuur brieven zoals u dat wilt

Voor elke brief in de applicatie maakt u gemakkelijk gebruik van een eigen briefsjabloon.
De sjablonen kunt u zelf geheel voorzien van eigen opmaak; het lettertype, de grootte van
de letters, eventuele kleuren, tabellen of opmaak als uw logo en telefoonnummer.
Door deze vrijheid verzendt u brieven zoals u het wenst. 

Brieven mét een correcte aanhef

Alle brieven die door de applicatie aangemaakt worden, krijgen een correcte aanhef.
Alle varianten, van geachte heer en mevrouw Jonker, tot geachte heer Janssen en
heer Bronkhart, worden automatisch gecreëerd. Dit is mogelijk door de wijze waarop
relaties in de centrale relatiebank worden opgeslagen.

Print bijlagen mee

Aan een te verzenden brief kunt u gemakkelijk een bijlage toevoegen. Vervolgens
heeft u de keuze of u de bijlage(n) mee wilt printen of dat u deze zelf toevoegt aan
de enveloppe. Maakt u gebruik van e-mail? Dan kunt u alle mogelijke bijlagen meesturen.
Convect Beheer ondersteunt VvE beheerders.

Alle brieven correct gearchiveerd

Alle verzonden brieven worden opgeslagen in de handige documentenstructuur. Onder
de map 'CRM relaties' staan alle relaties, met per relatie een map 'Correspondentie'.
Hier treft u alle ontvangen en verzonden brieven aan die binnen de applicatie bekend zijn.
Tevens zijn de brieven op de relatiekaarten te vinden en voor de eigenaar op de VvE website.