Alle documenten online beschikbaar

VvE Beheer brengt veel ook documenten met zich mee. Van notulen tot ontvangen offertes. Binnen Convect Beheer is het zeer eenvoudig om uw documenten te beheren. Door de mogelijkheid om alle documenten met uw computer of server te synchroniseren heeft u voortaan altijd en overal inzicht in al uw documenten.

Elke VvE een eigen map

Onder de module 'VvE Beheer' valt het documentenbeheer. Elke VvE heeft een eigen map
met diverse logische submappen. Documenten worden eenvoudig toegevoegd, gewijzigd, ingezien en verwijderd. Alle documenten in Convect Beheer komen samen op één logische plek.

VvE Website

Elke VvE map heeft een map 'VvE Website'. Alle documenten en mappen die hieraan toegevoegd worden, zijn inzichtelijk via de VvE website. Gebruiksvriendelijk én zeer efficiënt.  

Synchroniseer documenten via FTP

Alle documenten zijn via FTP benaderbaar. Zo voegt u gemakkelijk 1000'en bestanden toe
of kunnen alle documenten gesynchroniseerd worden met uw computer of server.

OCR & de zoekmachine

Alle PDF-bestanden worden geïndexeerd met behulp van OCR-techniek. Dit houdt in dat ingescande tekst, wat is opgeslagen als een afbeelding, weer wordt omgezet in tekst. Door
deze tekstbestanden kan de zoekmachine zoeken, waardoor u gemakkelijk contracten,
offertes of andere bestanden terug kunt vinden.