Wat is VvE Beheer?

In Nederland zijn ongeveer 400 organisaties die verenigingen ondersteunen in het VvE Beheer. De meest voorkomende activiteiten kunnen onderverdeeld worden in een administratief, technisch en bestuurlijk beheerpakket. Een externe VvE beheerder neemt taken voor de VvE
uit handen, waar vrijwel alle grotere verenigingen gebruik van maken.

Administratief VvE Beheer

Onder administratief VvE beheer valt gebruikelijk de ledenadministratie, financiële administratie en verzekeringen. Veelal is het ook mogelijk om onder het administratieve pakket een afrekening van de stookkosten op te nemen. Door de financiële werkzaamheden te laten verrichten door een externe beheerder voorkomt u tevens onderlinge problemen,
bijvoorbeeld zodra een eigenaar niet op tijd betaalt. 

Technisch VvE Beheer

Onder technisch VvE beheer valt gebruikelijk het dagelijks organiseren van dagelijks onderhoud, het beheren van contracten, toezien op uitvoering en het coördineren
van planmatig / groot onderhoud. Met name het planmatige onderhoud is een belangrijk onderdeel, omdat de VvE hiervoor ook moet reserveren. Hiervoor wordt veelal een meerjaren onderhoudsplan (MJOP) en een meerjaren onderhoudsbegroting (MJOB) voor opgesteld.  

Bestuurlijk VvE Beheer

Onder bestuurlijk VvE beheer valt gebruikelijk het voorbereiden van de algemene ledenvergadering (ALV), waaronder het reserveren van een locatie, het opstellen van
een agenda, het toesturen van alle vergaderstukken, het opmaken van een presentielijst
en eventuele stembiljetten, het notuleren en eventueel tijdens de vergadering een voorzittersfunctie bekleden. Daarnaast is het veelal mogelijk om begeleidt te worden
in juridische ondersteuning.